El Coordinador le brindará información de precios de hoteles, transporte y alimentación; servicios que han sido negociados por el Comité Organizador del Congreso, buscando el mejor beneficio, precios accesibles y la calidad de servicio para los congresistas.
También le informará sobre los plazos de pago que tiene cada asistente a esta actividad para garantizar la reserva de su hospedaje y toda la logística del viaje asignado a su país.